|
|
När du bygger en lösning för företagets hantering av dokument, från dokumenthantering till ärendehantering och workflow, välj ett system baserat på XML om du vill välja en lösning som håller och ger dig största möjliga flexibilitet att integrera olika system och utbyta data. XML-baserad information skyddar företagets investering i informationen från att bindas i speciella applikationer och operativsystem. Information ska vara oberoende av programvaror.
Även om XML är enkelt att använda för att skapa egna format så är det viktigt att skapa interoperabilitet med andra programvaror, det är själva vitsen med att använda XML. Finns en välutvecklad och dokumenterad standardmall, DTD, att tillgå så bör ni använda den eller kräva att er leverantör använder den. Det är en försäkran att er investering i att bygga upp information är skyddad och inte fastlåst i enda leverantörs programvara.
Om ni ska investera i ett ärendehanteringssystem så kommer ni snart realisera att det i en större organisation, företag, kommun, myndighet eller förening, knappast blir ett enda ärendehanteringssystem. Kraven är olika, företag delas och slås ihop och verkligheten förändras. Det är ett krav att kärnan i systemet är flexibel och att det går att enkelt utbyta data mellan systemen. XML-baserade system är de enda som ger dig en kostym att växa och förändras i.
Om ditt företag utvecklar egna programvaror, för eget bruk eller för försäljning, så är det en självklarhet att ni bygger arkitekturen runt öppna standarder och XML. Moderna programvaror har webbgränssnitt, inte speciella klientprogram för olika klientplattformar. Med XML i arkitekturen skapas möjligheter att bygga komponentbaserade lösningar där din programvara samverkar med andra programvaror för att skapa lönsamma integrerade lösningar.
